Porque usar tablas en EXCEL

Queridos lectores aunque no es usual que yo escriba sobre Excel, les cuento que estoy dando clases particulares así que decidi hacer esta ayuda memoria de las ventajas de uso de las tablas sobre realizar los cuadros de manera manual:

• Para crear una tabla seleccione los datos y luego de clic en "Dar formato como tabla".
• Si vas a convertir una tabla algo que has formateado previamente de manera manual das clic en "Dar formato como tabla" y seleccionas "Aplicar y dar formato".
• Cuando hayas creado una tabla entonces se va abrir una nueva pestaña que se llama "Diseño de Tabla", en la opción "Dar formato de Tabla" puedes seleccionar el diseño de tu preferencia que tambien puedes personalizar.
• Cuando tengas creada tu tabla y añadas más información automaticamente la tabla va a mantener el formato en los nuevos campos de columna y fila.
• Si necesitas crear una sumatoria total dentro del "Diseño de Tabla" le pones visto a "Fila de totales" y automaticamente en la última columna aparecerá la sumatoria de todos los valores.
• Si tambien quisieras que en otras columnas te aparecieran otras opciones como el mínimo, máximo, sumatoria, etc, es solo cuestión de colocarse al final de la columna en cuestión y en la flecha hacia abajo escojer la función requerida que podría ser promedio.
• Si deseas crear una columna nueva solo colocas el encabezado y enter.
• Cuando quieras cambiar el orden de una columna te situas en el encabeza y cuando cambie el cursor de forma a una cruz la mueves a la posición requerida.
• Para eliminar una columna te situas sobre la columna que deseas borrar, das clic derecho y colocas eliminar, solo se afectará la columna de la tabla y no el resto del documento de Excel.
• Cuando realices formulas en una tabla serán mucho más intuitivas porque en vez de asignar como valor el campo señalado utilizará el encabezado como indicación.
• Si tu realizas un cambio en la formula de la columna en cualquier parte automaticamente se te va a aplicar al resto de la columna pero si por el contrario no quieres que se aplique le das clic con el botón derecho del mouse en el campo que deseas que sea el único aplicado y seleccionas "Detener creación automática".
• Si das clic en el encabezado todos los datos de la columna se van a seleccionar unicamente.
• Puedes crear una segmentación de datos de manera muy sencilla solo  dando clic en el botón "Insertar segmentación de datos", luego seleccionas el criterio de la segmentación de acuerdo a tu  encabezado, así podrás crear botones de filtrado que te sirvarán como un Menú de navegación solo ubicandolo donde desees, cambiando la cantidad de columnas e incluso el estilo de segmentación de datos. Si le das clic en "Configuración de segmentación de datos", así podrás quitar el encabezado. Así al dar clic a una opción te mostrará el criterio seleccionado.
• Si deseas quitar duplicados, seleccionas "Quitar duplicado", y das visto en el criterio que desees aplicar y eliminará los duplicados existentes.
• Al aplicar funciones como "Contar Si", es mucho más fácil seleccionar la columna y el criterio que deseas realizar el filtrado. Hay que recordar que para activar la función debes poner el signo de igual y luego seleccionar la función dando doble clic.
• Al crear una tabla dínamica y seleccionas la tabla completa entonces se te va a aplicar los criterios como selecciones mínimo por 2 campos, cada vez que cambies algún valor debes actualizar la tabla dinámica.

Luego de haber aprendido todos estos beneficios de las tablas imagino que ya dejaras de crear manualmente tus cuadros.

¡Nos vemos pronto! 

Por Marcel Pazos